Er du som meg? Stønner høyt når du får en mail, lang som en doktoravhandling? Det er mange flere enn deg og meg som kvier seg for lange, kjedelige mailer. De mailene blir lest sist, og lest summarisk, hvis de i det hele tatt blir lest.
Her er 6 ting å tenke på for å øke sjansene at din mail blir lest.
Korte paragrafer. Maks fire linjer, gjerne kortere
Korte setninger. Korte setninger er enkle å lese, forstå og huske
Normalt språk. Bruk vanlig språk, dropp forkortninger og bransjeslang
Muntlig først. Stort eller komplekst tema? Ring først, bekrefte med en mail
Tydelig intro. Innled med hvorfor du skriver – «Sender deg en mail for grunnen for din mail»
Rubrikker. Blir mailen lang likevel? Del opp i stykker, med tydelige rubrikker
Hvor mange av punktene fikk du med i din forrige mail?