Møtet nærmer seg slutten, beslutninger mangler, du ser på klokken, det kommer til å gå over tiden – virker det kjent?
Her følger noen enkle grep for å avslutte møter i tide:
Når det er 15 min kvar, si: «Jeg er bevisst på tiden» Deltakerne begynner å se på klokken
«Jeg mener vi blitt enige om punktene X, Y og Z, hva mener dere?» Hvis uenighet, spør: «Ok, hva mener du?» og diskuter frem til enighet
«Så hvilke tiltak foreslår dere?» Hvem-gjør-hva-og-når, deltakerne er mye mer forpliktet til tiltak de selv foreslått
«En siste ting, la oss booke neste møte allerede nå» Dette kommer å spare dere for mye mail-tennis lenger frem
Mine erfaringer er at dette oftest tar 5, maks 10 min. Som ekstra bonus kommer du å avslutte møtet 5 min før tiden!