Tidstyver er noe de fleste av oss er kjent med. Vårt arbeid blir ofte utsatt, eller avbrutt, av de klassiske "Jeg skal bare… Skanne nyhetene, sjekke Facebook, sende en Snap, gå på do, hente en kopp kaffe".
Det er begrenset hvor lenge vi klarer å holde fokus, og før eller siden vil forstyrrelsene fange oppmerksomheten. En metode er å jobbe fokusert i 25 minutter, og så tar pause i 5 minutter. Det gir deg kontroll over tidstyvene, i stedet for at de kontrollerer deg. Under følger flere tips på hvordan du kan oppnå bedre resultater.
Fokuser på oppgaver som:
- Har høy verdi
- Er i samsvar med dine mål
- Tilfør verdi for kunden, eller den som nå er din oppdragsgiver
Kutt ut, eller forandre:
- Alle møter er en time lange
○ sett 40 minutter som std i Outlook
- Avbrudd i form av pop-ups og pling fra meldinger
○ Skru av lyden og sjekk heller når det passer deg, haster det så ringer de
- Den nådeløse jakten på “tom innboks ”
○ Svar at du mottatt og gi en kort indikasjon på når svar kan forventes, planere inn oppgaven på lik linje med dine andre oppgaver
- Reiser for å møte mennesker ansikt til ansikt
○ Vinner vi såpass mye med fysisk møte? Eller holder det med video / telefon?
- Hoppe mellom forskjellige oppgaver
○ Du oppnår mer og det krever mindre energi, ved å fokusere på en ting om gangen
- Kaste bort tid på en spesifikk oppgave, lenge etter at mesteparten av verdien er levert
○ Spør deg selv: Tilfredsstiller dette kravene? Slipper jeg å gjøre om oppgaven?
- Rudimentære og administrative oppgaver
○ For hvem gir oppgaven verdi? Mye som blir gjort "av gammel vane" har for lengst tapt sin verdi