De aller fleste møter blir satt til å vare i enten 30 eller 60 minutter.
Hvorfor?
Hovedsakelig av to årsaker:
Outlook er delt opp i blokker om 30 minutter
Du har «alltid» gjort så
I innstillingene til Outlook finnes en lur funksjon som hjelper deg å bryte denne vanen. Merk av i avkrysningsruten for at Outlook skal avslutte møtene tidligere, du kan selv angi hvor mye tidligere, se vedlagt bilde 1.
Når du nå setter opp et møte på (omtrent) en time, foreslår Outlook at møtet varer fra 08:00 til 08:45, se vedlagt bilde 2 for mitt eksempel.
Hvis du har i snitt et møte om dagen vil denne metoden spare deg for omtrent en og en og en halv uke i året!
Hva skal du gjøre med all den tiden?